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MailIDK
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Gestion de Courrier
Gestion de Mail
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Présentation
Organisez votre secrétariat et fédérez la gestion de vos documents simplement, automatiquement et ceci de manière totalement transparente.
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Faîtes l’acquisition d’un outil puissant disposant de nombreuses fonctionnalités
comme:
- Gestion complète de vos contacts
- Génération automatique de vos courriers et mails
- Gestion de vos mails
- Numérisation de vos documents
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Gestion des contacts
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Tous vos correspondants, classés, référencés, associés à des procédures de
recherches nombreuses. Vous allez pouvoir gérer tous vos correspondants, ceux-ci
peuvent être vos clients, vos fournisseurs… tous regroupés en différentes
catégories. Ainsi, Mailidk permet de recenser toutes les informations que
l'entreprise peut avoir lors d'un contact avec une personne ou un organisme.
Des fiches contacts très détaillées
Vous pourrez saisir par exemple, pour chaque
correspondant son entreprise, ses différentes adresses, ses numéros
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Gestion des courriers
Un historique de tous vos évènements
Vous pourrez enregistrer très simplement vos courriers arrivés, vos courriers
envoyés vos conversations téléphoniques et bien d’autres encore afin d’avoir
accès très rapidement par la suite à toutes les correspondances établies avec un
contact. Tous les événements sont référencés et les documents associés, comme
les lettres ou les mails, seront archivés et classés automatiquement.
Mailidk écrit votre courrier
Grâce à son interface avec votre traitement de texte, vous pouvez obtenir en un
clic votre lettre de réponse. Les courriers ou les mails sont générés de manière
rapide à partir d'une lettre type dans laquelle les noms et autres
renseignements sur le correspondant sont intégrés automatiquement. Vous pouvez
créer une multitude de lettres types dans Mailidk, afin de répondre au mieux à
vos correspondants.
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Mailidk vous offre de plus de nombreuses autres fonctionnalités comme le suivi de dossier, le publipostage, la
synchronisation de l’agenda et des contacts, la gestion des dossiers, la
numérisation de vos documents, la gestion de la circulation des documents dans
l’entreprise (Workflow), la sécurisation des informations…
Compatible pc 1Mo ram
Windows 98©,XP©
Office Xp 2003©
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